Panduan Terbaik dan Penting untuk Undang-undang Pematuhan GDPR dan Privasi Data

Apakah sebenarnya GDPR dan bagaimanakah ia mempengaruhi organisasi anda?

Peraturan Perlindungan Data Am , atau GDPR, secara asasnya membentuk semula cara perniagaan mengendalikan data peribadi , menguatkuasakan perlindungan privasi yang teguh. Digubal pada 2018, perundangan penting ini memberi kesan kepada mana-mana entiti yang berurusan dengan maklumat peribadi warga EU, tidak kira di mana perniagaan itu berpusat.

Panduan ini memudahkan GDPR, memberikan anda perkara penting untuk menavigasi prinsipnya, mematuhi undang-undang dan menghormati privasi pengguna. Boleh difahami dan boleh diambil tindakan—inilah yang anda perlukan untuk memahami pematuhan GDPR secara menyeluruh.

Pengambilan Utama

• GDPR ialah peraturan perlindungan data komprehensif yang memberi individu kawalan ke atas data mereka dan mengenakan kewajipan perlindungan data yang ketat ke atas organisasi di seluruh dunia, tanpa mengira lokasi mereka.
• Organisasi mesti mematuhi prinsip GDPR seperti kesahihan undang-undang, keadilan, ketelusan dan akauntabiliti. Peraturan itu memerlukan langkah keselamatan data yang mantap, mekanisme persetujuan yang jelas dan pelantikan Pegawai Perlindungan Data (DPO) untuk entiti tertentu.
• GDPR telah menetapkan penanda aras global untuk undang-undang privasi data, mempengaruhi perundangan privasi data antarabangsa dan memerlukan organisasi untuk membangunkan dasar, proses dan rangka kerja tadbir urus untuk mengurus dan melindungi data peribadi dengan cekap.

Asas GDPR

Diperkenalkan pada 2018, Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) mewakili perubahan besar dalam peraturan privasi data untuk abad ke-21. Ia menyelaraskan dan memodenkan amalan privasi data di seluruh Eropah dan memberikan individu kawalan yang belum pernah terjadi sebelumnya ke atas data mereka. Tetapi apa yang mendorong peralihan ini?

Era digital telah membawa kemajuan yang luar biasa, tetapi ia juga membawa kepada era di mana data peribadi telah menjadi komoditi yang berharga. Sebagai tindak balas, GDPR menyasarkan untuk memastikan undang-undang perlindungan data sejajar dengan kemajuan teknologi ini, memastikan data peribadi orang asli dilindungi dan hak asasi mereka dihormati.

Kita kini berada dalam era di mana kehidupan peribadi dan keluarga individu mendahului kepentingan awam dalam perlindungan data. Adalah menjadi tanggungjawab organisasi untuk meningkatkan strategi mereka untuk memastikan privasi pegawai perlindungan data.

GDPR bukan sekadar peningkatan undang-undang perlindungan data sedia ada; ia adalah baik pulih sepenuhnya. Ia mengenakan kewajipan perlindungan data yang ketat ke atas organisasi di seluruh dunia, bukan hanya di negara anggota Eropah.

Ini bermakna sama ada anda pemilik perniagaan kecil di Berlin atau gergasi teknologi di Silicon Valley, jika anda mengendalikan data peribadi individu di negara anggota EU, anda mesti mematuhi GDPR.

Pada asasnya, GDPR bertujuan untuk:

• Kembalikan kuasa kepada rakyat
• Menjamin bahawa setiap individu boleh mempunyai keyakinan dalam pengendalian data mereka dengan berhati-hati dan telus.
• Jadilah suar harapan dalam dunia di mana pelanggaran data dan penyalahgunaan data peribadi adalah terlalu biasa.
• Menjadi bukti kepada apa yang boleh dicapai apabila hak individu diletakkan di tengah-tengah undang-undang perlindungan data.

Prinsip GDPR

Tujuh prinsip teras yang mengawasi pemprosesan data peribadi membentuk tulang belakang GDPR. Prinsip-prinsip ini bukan cadangan semata-mata; ia adalah wajib bagi setiap organisasi di bawah bidang kuasa GDPR.

Prinsip pertama, Kesahan, Kesaksamaan dan Ketelusan, mewajibkan data peribadi mesti diproses secara sah, adil dan telus. Organisasi mesti berterus terang tentang menggunakan data peribadi dan memastikan aktiviti pemprosesan data mereka adalah sah dan adil.

Prinsip Had Tujuan menetapkan bahawa data peribadi yang dikumpul hanya perlu diproses untuk tujuan awal yang dimaksudkan dan tidak digunakan semula untuk tujuan lain.

Begitu juga, prinsip Pengurangan Data memerlukan hanya data peribadi yang diperlukan untuk penyampaian perkhidmatan dikumpul dan data diproses sahaja.

Prinsip Ketepatan, Had Penyimpanan, Integriti dan Kerahsiaan menuntut agar data peribadi disimpan dengan betul dan terkini, dipadamkan apabila tidak diperlukan lagi dan dilindungi dengan langkah keselamatan yang sesuai.

Akhir sekali, prinsip Akauntabiliti menggariskan tanggungjawab organisasi untuk menunjukkan pematuhan terhadap prinsip ini.

Definisi Utama

Sebarang perbincangan tentang GDPR tidak akan lengkap tanpa memahami beberapa definisi utama. Pertama, Data Peribadi. Ini ialah sebarang maklumat yang berkaitan dengan individu yang boleh dikenal pasti secara langsung atau tidak langsung, seperti nama, alamat dan nombor telefon.

Sebaliknya, Data Peribadi Sensitif merujuk kepada butiran seperti asal usul kaum, kepercayaan agama dan data peribadi biometrik, yang memerlukan tahap perlindungan data yang lebih tinggi.

Pemprosesan Data merangkumi pelbagai operasi pada data peribadi individu, termasuk mengumpul, menyimpan dan memadamkan data biometriknya.

Dalam konteks ini, adalah penting untuk mempertimbangkan data biometrik peribadi dan aspek berkaitan untuk memastikan pengendalian dan keselamatan yang betul.

Dua istilah penting lain ialah Pengawal Data dan Pemproses Data. Pengawal data menentukan tujuan dan cara memproses data peribadi. Sebaliknya, pemproses data ialah pihak ketiga yang memproses data peribadi bagi pihak pengawal.

Dalam konteks GDPR, Subjek Data ialah individu yang data peribadinya diproses sama ada oleh pengawal data atau pemproses datanya.

Siapa yang Perlu Mematuhi GDPR?

Salah faham yang lazim ialah GDPR hanya terpakai kepada organisasi di negara anggota Kesatuan Eropah. Ini tidak boleh jauh dari kebenaran. GDPR terpakai kepada pengawal data dan pemproses data yang berpangkalan di negara anggota EU, ya, tetapi ia tidak berhenti di situ.

Jika organisasi di luar EU mengumpul atau memproses data peribadi individu yang tinggal di EU atau menyediakan barangan atau perkhidmatan kepada mereka, mereka juga mesti mematuhi GDPR.

Ini bermakna mana-mana perniagaan, orang asli atau orang sah atau orang asli yang boleh dikenal pasti yang mengumpul, memproses, menyimpan atau menggunakan data daripada individu yang tinggal di Kawasan Ekonomi Eropah (EEA) dipengaruhi oleh GDPR, tanpa mengira tempat pemprosesan data peribadi berlaku atau jika organisasi mempunyai ibu pejabat EEA.

Seperti yang dinyatakan, jangkauan GDPR adalah global. Sama ada anda seorang pemula di Singapura atau syarikat multinasional di New York, jika anda memproses data peribadi individu di EU, anda perlu mematuhi GDPR. Ia adalah era baharu akauntabiliti dan ketelusan, di mana privasi pegawai perlindungan data bukanlah sesuatu yang difikirkan semula tetapi merupakan prasyarat.

Skop Luar Wilayah

Terima kasih kepada skop luar wilayahnya, jangkauan GDPR melangkaui sempadan negara anggota EU. Ini bermakna organisasi bukan EU dan antarabangsa tidak dikecualikan daripada GDPR jika mereka menawarkan barangan atau perkhidmatan kepada individu di EU atau memantau tingkah laku mereka dalam EU.

Pertimbangkan ini: Jika organisasi anda mempunyai tapak web yang tersedia dalam bahasa EU, menerbitkan harga dalam mata wang EU atau menawarkan penghantaran ke EU, GDPR mungkin akan melindungi anda.

Ini memanjangkan tanggungjawab perlindungan data kepada perniagaan di seluruh dunia dan memastikan data warga EU dilindungi, tidak kira di mana pengawal atau pemproses data berada.

Dalam sesetengah keadaan, organisasi bukan EU mungkin perlu melantik wakil Eropah jika mereka memproses data secara besar-besaran atau mengendalikan kategori khas data peribadi.

Selain itu, pemindahan data peribadi ke negara ketiga hanya dibenarkan jika Suruhanjaya Eropah telah mengiktiraf negara itu sebagai menyediakan perlindungan data yang mencukupi atau jika perlindungan lain yang sesuai telah disediakan.

Keperluan Pematuhan GDPR

Pematuhan dengan GDPR bukanlah tugas sekali sahaja. Ia merupakan komitmen berterusan yang memerlukan kewaspadaan dan langkah proaktif. Organisasi mesti:

• Patuhi prinsip akauntabiliti
• Tunjukkan pematuhan undang-undang perlindungan data
• Laksanakan langkah keselamatan data yang teguh, seperti penyulitan dan kawalan akses, untuk memastikan integriti dan kerahsiaan data.

Organisasi tidak lagi hanya menyatakan bahawa mereka mematuhi undang-undang perlindungan data; mereka mesti membuktikannya. Dan bukti ini bukan sahaja untuk pengawal selia tetapi juga untuk subjek data yang berkenaan. GDPR memberi mandat kepada pengawal data menyediakan mekanisme elektronik yang mudah untuk subjek data melaksanakan hak mereka, terutamanya apabila data peribadi diproses secara elektronik.

Pematuhan GDPR bukan sahaja menandakan kotak; ia melibatkan penyepaduan prinsip perlindungan data ke dalam operasi teras organisasi.

Ini bermakna menjalankan Penilaian Kesan Perlindungan Data untuk operasi berisiko tinggi dan pemprosesan serta menggunakan prinsip privasi mengikut reka bentuk untuk membenamkan perlindungan data ke dalam produk, perkhidmatan dan aktiviti pemprosesan baharu.

Pada dasarnya, pematuhan GDPR mengubah cara organisasi mendekati privasi data. Ia mengenai:

• Melangkaui pematuhan
• Mengamalkan budaya ketelusan
• Mengamalkan budaya akauntabiliti
• Mengamalkan budaya menghormati data peribadi.

Persetujuan dan Asas Undang-undang untuk Pemprosesan

Aspek asas GDPR ialah keperluan untuk pemprosesan data yang sah. GDPR mengiktiraf enam asas yang sah untuk memproses data peribadi:

1. Persetujuan
2. Prestasi kontrak
3. Pematuhan dengan kewajipan undang-undang
4. Perlindungan kepentingan penting
5. Pelaksanaan tugas yang dijalankan untuk kepentingan awam atau pelaksanaan kuasa rasmi
6. Kepentingan sah yang diusahakan oleh pengawal data atau pihak ketiga.

Di antara ini, persetujuan menonjol. Di bawah GDPR, persetujuan mestilah:

• tindakan afirmatif yang jelas
• diberi secara percuma
• khusus
• dimaklumkan
• tidak jelas

untuk dianggap sah. Kotak pra-tanda atau tidak aktif tidak dianggap sebagai persetujuan. Adalah penting bagi subjek data sedemikian untuk memberikan persetujuan secara aktif. Ini mengalihkan keseimbangan kuasa ke arah subjek data, memastikan bahawa persetujuan mereka tidak diandaikan tetapi diberikan secara eksplisit.

Sebelum memproses data peribadi, organisasi mesti memastikan bahawa sekurang-kurangnya satu daripada pangkalan yang sah ini terpakai dan didokumenkan. Ini bermakna memeriksa dengan teliti alasan pemprosesan data dan bersedia untuk menunjukkan pematuhan sekiranya perlu.

Selain itu, pengurusan persetujuan proaktif perlu disediakan untuk membolehkan individu memberi dan menarik balik persetujuan mereka dengan mudah pada bila-bila masa, mengukuhkan kawalan mereka ke atas data mereka.

Ini merupakan aspek penting GDPR, memastikan individu bukan sahaja subjek data pasif tetapi peserta aktif dalam aktiviti pemprosesan data yang melibatkan data mereka.

Melantik Pegawai Perlindungan Data (DPO)

Peranan Pegawai Perlindungan Data (DPO) adalah penting dalam mencapai pematuhan GDPR. Tanggungjawab DPO termasuk:

• Memastikan pematuhan undang-undang perlindungan data
• Memaklumkan dan menasihati organisasi tentang kewajipannya
• Pematuhan pematuhan
• Melatih kakitangan yang terlibat dalam pemprosesan data
• Berkhidmat sebagai penghubung dengan pihak berkuasa perlindungan data.

Organisasi mesti melantik DPO apabila aktiviti teras mereka termasuk memproses data yang berkaitan dengan atau memantau subjek data secara besar-besaran untuk tujuan penyelidikan sejarah atau jika mereka memproses kategori data khas pada skala besar untuk tujuan pemasaran langsung.

Ini termasuk pihak berkuasa awam dan organisasi yang melibatkan pemantauan pegawai perlindungan data secara tetap dan sistematik.

DPO mesti memiliki kualiti profesional dan pengetahuan pakar tentang undang-undang dan amalan perlindungan data. Mereka juga mesti melaksanakan tugas mereka secara bebas tanpa menerima arahan daripada pihak berkuasa awam untuk melaksanakan tugas mereka.

Kebebasan ini adalah penting untuk memastikan bahawa DPO boleh mengawasi undang-undang perlindungan data dan aktiviti organisasi antarabangsa dengan berkesan tanpa sebarang konflik kepentingan.

Untuk berjaya melaksanakan peranan mereka, DPO mesti mempunyai sumber yang diperlukan, akses kepada data peribadi dan operasi pemprosesan, dan sokongan untuk mengekalkan pengetahuan pakar mereka.

Ini bermakna melengkapkan DPO dengan alatan dan sokongan yang mereka perlukan untuk memastikan dan menunjukkan pematuhan GDPR dengan berkesan.

Hak Subjek Data Di Bawah GDPR

Hak subjek data adalah penting kepada GDPR. GDPR memperkasakan subjek data dengan hak asasi untuk memastikan data mereka dikendalikan dengan ketelusan dan di bawah kawalan mereka.

Subjek data mempunyai hak berikut mengenai data mereka:

1. Hak untuk maklumat yang jelas dan tepat tentang cara data mereka diproses.
2. Hak untuk mendapatkan salinan data mereka yang dipegang oleh pengawal data.
3. Hak untuk membetulkan, untuk membetulkan data peribadi yang salah.
4. Hak untuk memadam, atau 'hak untuk dilupakan', untuk memadamkan data mereka dalam keadaan tertentu.

GDPR membolehkan individu untuk:

• Hadkan pemprosesan data mereka
• Minta data mereka dalam format elektronik yang boleh digunakan untuk tujuan pemindahan
• Bantah pemprosesan dalam situasi tertentu, termasuk pemasaran langsung
• Dapatkan campur tangan manusia dan mencabar keputusan automatik

Tambahan pula, subjek data diberi hak untuk memproses data peribadi dan membuat keputusan dan pemprofilan automatik.

Menjalankan Hak Subjek Data

Untuk menjadikan hak ini benar-benar berkesan, subjek data mesti dapat melaksanakannya. Di sinilah organisasi mempunyai peranan yang penting. GDPR memberi mandat bahawa organisasi mesti memproses Permintaan Akses Subjek Data (DSAR) tanpa kelewatan yang tidak wajar dan dalam tempoh satu bulan, dengan kemungkinan lanjutan dua bulan untuk permintaan yang kompleks atau banyak daripada seseorang individu.

Respons kepada DSAR hendaklah dibuat dalam bahasa residensi subjek data, dan ia perlu ringkas, telus, mudah difahami dan boleh diakses, menggunakan bahasa yang jelas, jelas dan jelas. Ini memastikan subjek data memahami sepenuhnya maklumat yang diberikan kepada mereka dan boleh membuat keputusan termaklum tentang data mereka.

Apabila pihak ketiga meminta DSAR bagi pihak orang asli atau undang-undang subjek data, pengawal harus mengesahkan kebenaran, yang mungkin termasuk dokumen yang ditandatangani daripada subjek dengan bukti identiti. Ini menghalang perkongsian data yang tidak dibenarkan dan memastikan bahawa hak subjek data dilindungi.

Proses DSAR (Permintaan Capaian Subjek Data) piawai perlu disediakan, membolehkan individu menggunakan hak mereka untuk:

• Akses data mereka
• Betulkan sebarang ketidaktepatan dalam data mereka
• Bantah pemprosesan data mereka
• Minta pemadaman data mereka

Proses ini harus dilaksanakan dalam garis masa undang-undang untuk memastikan individu boleh mengawal penggunaan data mereka dengan berkesan.

Mengendalikan Pelanggaran dan Pemberitahuan Data GDPR

Walaupun usaha terbaik organisasi, pelanggaran data boleh dan memang berlaku. Pelanggaran data di bawah GDPR ditakrifkan sebagai sebarang kegagalan keselamatan yang membawa kepada:

• pemusnahan secara tidak sengaja atau menyalahi undang-undang
• kerugian
• pengubahan
• pendedahan tanpa kebenaran
• atau akses kepada data peribadi.

Dalam keadaan yang dikesali apabila berlaku pelanggaran data, GDPR menetapkan bahawa organisasi mesti memaklumkan pihak berkuasa penyeliaan dalam masa 72 jam.

Pemberitahuan segera ini membolehkan pihak berkuasa penyeliaan mengambil langkah yang sewajarnya untuk mengurangkan kesan pelanggaran dan melindungi hak subjek data yang terjejas.

Tetapi ia tidak berhenti di situ. Organisasi juga mesti memaklumkan subjek data yang terjejas tentang pelanggaran dalam masa 72 jam, dengan syarat pelanggaran itu berkemungkinan akan mengakibatkan risiko tinggi terhadap hak dan kebebasan mereka. Walau bagaimanapun, pemberitahuan kepada subjek data adalah tidak diperlukan jika pengawal data telah menggunakan langkah perlindungan, seperti penyulitan, yang menjadikan data tidak dapat difahami oleh mana-mana orang yang tidak dibenarkan.

Akibat Ketidakpatuhan

Kegagalan untuk mematuhi GDPR boleh membawa akibat yang serius. GDPR boleh mengakibatkan penalti monetari yang ketara, dengan pelanggaran berat yang berpotensi dikenakan denda sehingga €20 juta atau 4% daripada jumlah pusing ganti global tahun fiskal sebelumnya, yang mana lebih tinggi.

Denda untuk pelanggaran GDPR tertentu ditentukan berdasarkan katalog berkanun kriteria, seperti tahap keterukan pelanggaran, sama ada pelanggaran itu disengajakan dan tahap kerjasama dengan pihak berkuasa. GDPR juga meluaskan skop untuk mengira denda, yang berpotensi mengumpulkan set syarikat yang terlibat dalam aktiviti ekonomi sebagai satu entiti untuk penilaian denda.

Selain denda yang besar ini, GDPR membenarkan untuk mengenakan penalti tambahan di bawah undang-undang Negara Anggota negara, daripada hukuman jenayah hingga denda untuk pelanggaran peraturan negara yang memanfaatkan klausa fleksibiliti GDPR. Itulah sebabnya pematuhan GDPR bukan hanya soal amalan terbaik tetapi keperluan penting untuk mana-mana organisasi yang memproses data peribadi.

Pemindahan Data Antarabangsa GDPR dan Perkongsian Data Pihak Ketiga

Dalam dunia digital yang saling berkaitan hari ini, data sering mengalir merentasi sempadan. GDPR menyelia pemindahan data di luar EU, memerlukan perlindungan seperti Klausa Kontrak Standard (SCC) untuk pemindahan ke negara ketiga.

Sebagai contoh, UK, selepas Brexit, dianggap sebagai negara ketiga di bawah GDPR EU, yang memerlukan pemindahan ke UK mempunyai perlindungan yang sesuai atau keputusan yang mencukupi. Ini bermakna walaupun UK bukan lagi sebahagian daripada EU, data peribadi yang dipindahkan ke UK masih mesti dikendalikan mengikut GDPR.

Organisasi mesti membangunkan dasar yang menyatakan syarat di mana data boleh dikongsi dengan pihak ketiga, termasuk kewajipan kontrak dan pematuhan dengan mekanisme pemindahan GDPR. Ini memastikan bahawa data peribadi kekal dilindungi, tidak kira di mana ia dipindahkan.

Keputusan Kecukupan dan Perlindungan

Untuk melindungi data yang dipindahkan di luar EU, Suruhanjaya Eropah mempunyai kuasa untuk menentukan sama ada negara ketiga menawarkan perlindungan data yang mencukupi. Ini dikenali sebagai keputusan kecukupan.

Sekiranya tiada keputusan yang mencukupi, perlindungan yang sesuai untuk pemindahan data mungkin termasuk instrumen yang mengikat dan boleh dikuatkuasakan secara sah antara pihak berkuasa awam atau badan atau mekanisme seperti kod tingkah laku dan mekanisme pensijilan yang diluluskan.

Klausa Kontrak Standard (SCC) dan Peraturan Korporat Mengikat (BCR) ialah beberapa alat undang-undang yang tersedia untuk memastikan perlindungan data kekal kukuh apabila data dipindahkan ke luar EU. SCC ialah klausa kontrak antara penghantar dan penerima perlindungan data.

Pada masa yang sama, BCR ialah dasar perlindungan data peribadi yang dipatuhi oleh sekumpulan perusahaan yang terlibat dalam aktiviti ekonomi, profesional atau komersial bersama untuk pemindahan antarabangsa dalam kumpulan itu.

Pengaruh GDPR terhadap Undang-undang Privasi Data Global

Pengaruh GDPR menjangkau jauh melampaui batas EU. Ia telah menetapkan penanda aras global untuk undang-undang privasi data, mengilhamkan aliran undang-undang baharu di seluruh dunia yang menyamai prinsipnya, seperti LGPD Brazil, semakan PIPA Jepun dan PDPB India.

Akta Privasi Pengguna California (CCPA) dan Undang-undang Perlindungan Maklumat Peribadi (PIPL) China ialah contoh undang-undang serantau yang diilhamkan oleh GDPR. Mereka menggabungkan konsep teras GDPR ke dalam rangka kerja perundangan mereka, termasuk hak untuk pemadaman, mudah alih data dan penubuhan hak subjek data tertentu.

Pengaruh GDPR dicerminkan dalam penggubalan undang-undang baharu dan pindaan undang-undang sedia ada, mengesahkan peranan penting GDPR dalam membentuk piawaian global untuk privasi data dan undang-undang perlindungan data baharu. Ini adalah bukti kuasa dan jangkauan GDPR, mengukuhkan statusnya sebagai kuasa penentu dalam undang-undang perlindungan data dan privasi.

Langkah-langkah untuk Mencapai Pematuhan GDPR

Mencapai pematuhan GDPR memerlukan lebih daripada sekadar menanda kotak. Ia memerlukan pendekatan strategik untuk menyepadukan GDPR ke dalam matlamat, strategi dan keputusan harian organisasi. Mengumpul pasukan pematuhan GDPR ialah langkah pertama yang penting dalam proses ini.

Strategi pematuhan tangkas memerlukan carta data peribadi dan aliran kerja, menyediakan rangka kerja tadbir urus peraturan perlindungan data am dan menyesuaikan diri dengan kemas kini yang kerap daripada garis panduan yang muncul.

Ini melibatkan mencipta inventori data peribadi, mengklasifikasikan data berdasarkan kepekaan dan risikonya, dan membangunkan langkah peraturan perlindungan data am seperti penyulitan dan kawalan akses.

Pemetaan aliran data dalam organisasi adalah penting untuk pematuhan GDPR. Ia membantu organisasi memahami di mana data peribadi berada, siapa yang mempunyai akses kepadanya dan cara ia digunakan. Mewujudkan dasar pengekalan dan pemadaman data yang jelas memastikan data disimpan hanya selagi perlu, yang sejajar dengan prinsip pengecilan data GDPR.

Program latihan dan kesedaran yang kerap diperlukan untuk memastikan semua pekerja memahami keperluan GDPR dan tanggungjawab mereka dalam mengendalikan data. Ini tentang memupuk budaya perlindungan data di mana setiap ahli organisasi memainkan peranan aktif dalam memastikan pematuhan GDPR.

Dasar Tadbir Urus Data

Dasar tadbir urus data ialah rangka kerja komprehensif untuk mengurus dan melindungi data peribadi. Dasar ini adalah penting untuk mengekalkan pematuhan GDPR dan harus merangkumi komponen utama seperti:

• Audit data biasa
• Perubahan prosedur pengurusan
• Kemas kini kepada dasar
• Latihan pekerja
• Pengurusan DSAR yang cekap.

Akauntabiliti diperkukuh dalam dasar tadbir urus data dengan menghendaki pengawal dan pemproses data mendokumentasikan pematuhan mereka terhadap GDPR. Ini bukan sekadar keperluan birokrasi tetapi langkah kritikal dalam menunjukkan ketelusan dan membina kepercayaan dengan subjek data.

Dasar tadbir urus data juga harus menekankan penubuhan piawaian kualiti data dan strategi pengurusan metadata untuk mengklasifikasikan data dengan tepat berdasarkan kepekaan, peraturan perlindungan data am, mudah alih dan risiko. Ini memastikan data dikendalikan dengan sewajarnya, dengan tahap perlindungan data yang lebih tinggi untuk data yang lebih sensitif yang dikumpul semasa pengumpulan data.

Ringkasan

Apabila kita melangkah lebih jauh ke era digital, kepentingan privasi data tidak boleh dilebih-lebihkan. GDPR menekankan ketelusan, akauntabiliti dan hak individu serta mewakili satu langkah penting ke arah yang betul. Walaupun mencapai pematuhan mungkin kelihatan menakutkan, ia adalah perlu bagi organisasi di seluruh dunia.

Lagipun, dalam dunia di mana data peribadi merupakan komoditi yang berharga, GDPR menawarkan rangka kerja yang sangat diperlukan untuk memastikan data sensitif ini dikendalikan dengan berhati-hati, dihormati dan dilindungi yang sepatutnya.

Soalan Lazim

Apakah pematuhan GDPR?

Pematuhan GDPR bermakna organisasi mematuhi keperluan Peraturan Perlindungan Data Umum dalam mengendalikan data peribadi. Ia menggariskan kewajipan yang mengehadkan penggunaan data peribadi.

Apakah perbezaan antara GDPR dan PDPA?

Perbezaan utama antara GDPR dan PDPA terletak pada keperluan mereka untuk persetujuan dan asas undang-undang untuk memproses data peribadi. GDPR menekankan persetujuan yang jelas dan diberikan secara bebas serta memperkenalkan asas undang-undang tambahan, manakala PDPA membenarkan persetujuan tersirat dan bergantung terutamanya pada persetujuan dan pengecualian lain.

Apakah 7 prinsip utama GDPR?

7 prinsip utama GDPR ialah kesahihan undang-undang, keadilan, ketelusan, pengehadan tujuan, peraturan perlindungan data am, pengecilan, ketepatan, pengehadan storan, integriti, kerahsiaan dan akauntabiliti. Prinsip-prinsip ini membentuk asas GDPR.

Adakah GDPR terpakai di Singapura?

Ya, organisasi Singapura mesti mematuhi GDPR jika mereka menawarkan barangan atau perkhidmatan kepada individu di EU atau jika mereka memproses data peribadi individu tentang tawaran barangan atau perkhidmatan kepada individu di EU.

Siapa yang perlu mematuhi GDPR?

GDPR terpakai kepada pengawal dan pemproses data yang berpangkalan di EU dan organisasi di luar EU yang mengumpul atau memproses data peribadi individu yang berada di dalam EU. Pematuhan adalah perlu untuk semua entiti ini, tanpa mengira lokasi mereka.